1. Zakres i cele przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane w konkretnych celach, opierając się na przepisach RODO:

1. Świadczenie Usługi i Analiza Dokumentów (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
   • Dane: Dokumenty przesyłane do analizy (pliki PDF, treść umów), historia czatu z dokumentem.
   • Cel: Wykonanie analizy przy pomocy AI, umożliwienie funkcji czatu z dokumentem, zapisywanie historii analiz.
   • Ważne: Przesłane dokumenty są zapisywane w naszej bazie danych w celu realizacji funkcji serwisu.
2. Rejestracja i Obsługa Konta (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
   • Dane: Adres e-mail, hasło.
   • Cel: Utworzenie konta, obsługa płatności.
3. Komunikacja i Wsparcie (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes)
   • Dane: Historia korespondencji, adres e-mail.
   • Cel: Odpowiadanie na zgłoszenia i problemy techniczne.
4. Bezpieczeństwo i Logi (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
   • Dane: Adres IP, logi systemowe, dane o aktywności.
   • Cel: Wykrywanie nadużyć i zapewnienie stabilności serwisu.

2. Przetwarzanie dokumentów i Sztuczna Inteligencja (AI)

3. Odbiorcy danych i Podprocesorzy

Aby dostarczyć usługę, korzystamy ze sprawdzonych dostawców infrastruktury. Powierzamy im dane na podstawie umów powierzenia:

• OpenAI, LLC (USA): Dostawca modeli językowych (LLM). OpenAI nie trenuje modeli na danych przesyłanych przez API.
• Supabase, Inc. (EU): Dostawca bazy danych i uwierzytelniania.
• Vercel, Inc. (USA): Hosting aplikacji i funkcje serwerowe.
• Operatorzy płatności: Stripe – procesują płatności, nie przechowujemy pełnych danych Twojej karty.

4. Transfer danych poza EOG

W związku z korzystaniem z usług globalnych dostawców (OpenAI, Vercel, Supabase), Twoje dane mogą być przekazywane do USA. Transfer ten jest zgodny z prawem, ponieważ nasi dostawcy:

• Znajdują się na liście Data Privacy Framework (DPF) – Komisja Europejska uznała ich standardy za adekwatne, LUB
• Stosują Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez UE.

5. Twoje prawa

1. Przysługuje Ci prawo do:
• dostępu do treści swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia ich (prawo do bycia zapomnianym),
• ograniczenia przetwarzania lub przenoszenia danych.

6. Pliki Cookies i Analityka

Strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) niezbędne do logowania i utrzymania sesji. Korzystamy również z anonimowych statystyk, aby zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z aplikacji. Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce.

7. Odpowiedzialność Użytkownika (Dane osób trzecich)

Wgrywając do serwisu dokumenty zawierające dane osobowe osób trzecich (np. kontrahentów, pracowników), oświadczasz, że posiadasz do tego odpowiednią podstawę prawną. Działasz w tym zakresie jako Administrator Danych, a my przetwarzamy je na Twoje polecenie.

8. Kontakt

W sprawach związanych z RODO i prywatnością skontaktuj się z nami: kontakt@senexai.pl